Grâce à ce calculateur en ligne, vous pourrez connaître les charges additionnelles qu’implique le télétravail pour votre entreprise.
Toujours plus d’entreprises autorisent leurs employés à travailler depuis chez eux, s’étant rendu compte des raisons qu’il y a à faire du télétravail. Cependant, cette pratique engendre une augmentation des charges à domicile, par exemple en matière d’eau et d’électricité, l’achat d’un ordinateur ou d’une table de bureau pour travailler à distance, les coûts d’entretien, etc. Comment donc calculer les charges relatives au télétravail ? Heureusement, grâce à ce calculateur en ligne pratique, vous pourrez facilement les déterminer.
Comment utiliser le calculateur des charges de télétravail ou travail à distance
Votre entreprise vous a donné l’option de travailler à distance selon un certain type de télétravail ? Vous avez commencé à travailler depuis chez vous en raison de la pandémie du coronavirus et vous désirez savoir à combien s’élèveront les coûts liés au télétravail ? Si vous avez répondu “oui” à l’une de ces questions, il est temps de vous servir de ce calculateur pour savoir à combien s’élèveront les charges spécifiques au télétravail. Voici les champs qu’il vous faut remplir :
1) Coûts d’aménagement
- Charges d’électricité : indiquez de combien votre consommation d’électricité a augmenté par rapport au mois antérieur au télétravail ;
- Charges de téléphone : indiquez l’augmentation de votre facture téléphonique par rapport au mois antérieur au télétravail ;
- Charges Internet : signalez si vous avez dû souscrire à un abonnement Internet afin de travailler à distance ;
- Charges de gaz : spécifiez de combien votre consommation de gaz a augmenté par rapport au mois antérieur au télétravail ;
- Charges de l’air conditionné : indiquez l’augmentation des coûts relatifs à l’air conditionné par rapport au mois antérieur au télétravail.
2) Coûts de l’équipement technique
- Coût d’un nouvel ordinateur : Vous avez dû acheter un ordinateur pour travailler à distance ? Indiquez combien il vous a coûté afin d’obtenir un résultat plus exact.
- Coût d’un nouvel écran : Précisez si vous avez dû acheter un écran supplémentaire.
- Coût d’une nouvelle souris : Précisez si vous avez dû acquérir une souris pour votre ordinateur professionnel.
- Coût d’un nouveau clavier : Précisez si vous avez dû acheter un clavier pour travailler à distance.
- Coût d’une nouvelle chaise de bureau : Indiquez le prix de la chaise de bureau que vous avez dû acheter pour travailler à distance.
- Coût d’une nouvelle table de bureau : Indiquez le prix de la table de bureau que vous avez dû acheter pour travailler à distance.
- Licences bureautiques : Vous avez eu recours à un programme spécifique payant pour travailler depuis chez vous ? Indiquez la dépense réalisée.
3) Autres coûts
- Charges alimentaires : Indiquez l’augmentation de vos achats d’aliments.
Après avoir rempli tous les champs en accord avec votre situation, cliquez sur “Calculer” et vous connaîtrez immédiatement le coût du télétravail pour votre portefeuille.
Qui doit payer les charges d’électricité, d’eau et d’Internet ?
Pour répondre à cette question, il faut se référer à la législation du travail en vigueur dans chaque pays et à l’accord collectif propre à chaque entreprise.
Ainsi, en France, le Code du travail (art. L1222-10) stipule que les modalités propres au régime de télétravail sont régulées par un accord collectif ou une charte. En l’absence d’accord ou de charte, lorsque le télétravail est employé de façon occasionnelle, l’employeur et le salarié en formalisent les modalités par tout autre moyen. L’accord peut obliger l’employeur à prendre en charge tous les coûts additionnels résultant directement du télétravail, à savoir les charges d’électricité, de gaz, de téléphone et d’Internet ainsi que les coûts du matériel et des logiciels de bureautique.
