Vous recherchez un outil qui facilite l’organisation des quarts rotatifs de vos employés ? Essayez ce calculateur de roulements des équipes.
Lorsqu’il s’agit d’organiser le personnel et de gérer efficacement les horaires des employés, vous pouvez utiliser ce calculateur en ligne qui vous fera gagner énormément de temps. La mise en place d’un système de roulements permet de répondre à tous les besoins de l’entreprise et d’assurer une productivité maximale. Grâce au générateur de roulements ou calculateur de quarts rotatifs, vous pouvez facilement programmer les roulements de vos équipes.
Comment calculer les quarts rotatifs
Plusieurs options s’offrent à vous afin d’organiser les quarts rotatifs de vos employés. L’une d’entre elles consiste à utiliser un fichier Excel, mais il existe d’autres moyens comme les calculateurs de roulements. Avec cet outil très simple d’utilisation, il vous suffit de compléter les champs à remplissage automatique sur base des journées de travail propres à l’entreprise pour générer les roulements d’équipes.
Pour apprendre à utiliser le calculateur de roulements pas à pas, suivez les étapes suivantes :
- En premier lieu, indiquez les roulements d’équipes, qu’il s’agisse d’équipes du matin, de l’après-midi et de nuit, ou d’une autre division. Concrètement, il vous faut préciser la description, l’abréviation, l’heure de début et celle de fin ;
- Grâce à ce calculateur entrepreneurial, vous pouvez générer tous les roulements nécessaires à la couverture des postes concernés. Si vous désirez ajouter un roulement, cliquez simplement sur « Ajouter un roulement » ; celui-ci apparaîtra dans la partie inférieure pour être configuré ;
- Il convient ensuite de spécifier le nombre de travailleurs requis par jour et par type de roulement ;
- Enfin, il vous suffit de cliquer sur le bouton et le générateur de quarts rotatifs. Les journées de travail des employés se créeront automatiquement de manière adaptée aux nécessités de votre entreprise.
Lors du calcul des roulements d’équipes, vous obtiendrez la planification et l’horaire des travailleurs, leurs journées de récupération avec celles de travail, ainsi que le planning de toute l’équipe.
Que faut-il prendre en compte avant de générer un roulement d’équipes ?
Pour établir un suivi des quarts rotatifs et générer des roulements conformes aux impératifs légaux, il est nécessaire de prendre en compte les points suivants :
- Les journées de travail doivent être espacées d’au moins 12 heures ;
- Si la journée de travail excède 6 heures, il est obligatoire de prévoir un temps de pause ;
- Il convient de publier l’horaire des roulements suffisamment en avance pour que le travailleur puisse en prendre connaissance.
Quels sont les facteurs importants lors de la création de roulements d’équipes ?
Afin d’assurer une gestion correcte des quarts rotatifs d’une entreprise, il est important d’en analyser les caractéristiques : sa taille, sa structure, les exigences des clients, les profils professionnels nécessaires, l’ETP, les roulements nécessaires et le nombre de travailleurs.
