Calculer la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) avec excel est vraiment facile car cela ne demande aucune connaissance d’une fonction spécifique. Pour calculer la TVA vous devez uniquement multiplier la quantité que vous souhaitez obtenir par le pourcentage converti en décimale (par exemple: multipliez par 0,21 pour les 21% de TVA, 0,06 pour les 6% de TVA,…)

TVA = (Prix_sans_tva*0.21)

Cela vous donnera la quantité de la TVA, c’est à dire la quantité qu’il faudra ajouter au prix initial pour obtenir le prix final. Comme ça, par exemple, pour une quantité de 500€ avec 21% de TVA, le calcul sera:

TVA = 500*0.21 = 105 | Prix avec TVA = 500 + 105 = 605

Comment calculer le prix TVA COMPRISE avec Excel

Il est possible de le faire en une seule et même opération en utilisant des cellules correspondantes. Si vous mettez dans la cellule A1 = prix_sans_TVA (500€) et dans la cellule A2 = TVA (21%), la formule finale sera:

Prix total (avec TVA) = (A1*A2)+A1

Comment calculer le prix HORS TVA avec Excel

De la même manière, vous pouvez utiliser Excel pour faire le calcul inverse afin de découvrir la quantité restante si on enlève la TVA. Dans ce cas-ci, la formule sera différente car vous devrez diviser à la place de multiplier et aujouter toujours 1 au pourcentage de TVA.

Prix_sans_TVA = prix_avec_tva/(1+0.21)

En suivant le même exemple que nous avons utilisé précédemment, si vous mettez dans la cellule A1 = prix_TVA_comprise (605€), et dans la cellule A2 = TVA (21€), la formule finale sera:
Prix (hors TVA) = A1/(1+A2)

L’une des formules les plus utiles que nous pouvons utiliser dans nos feuilles de calcul est celle du pourcentage de réduction. Avec cette formule, nous pouvons calculer facilement la valeur finale que nous obtiendrons si nous appliquons un pourcentage de réduction de n’importe quel quantité.

Formule pour trouver la valeur de la réduction

 Il existe différentes façon de trouver la valeur d’une réduction en fonction d’un nombre initial, mais, sans aucun doute, la plus simple est :

Valeur de la réduction  = (pourcentage réduction * Valeur totale) / 100

Ainsi, par exemple, si je veux savoir quelle valeur suppose une réduction de 15 % sur 3000 €, la formule que j’utiliserai sera :

((15*3000)/100) = 450

Si nous préférons utiliser les références de plusieurs cases, nous mettrons le pourcentage de réduction (15) dans la case A1, la valeur totale (3000) dans la case A2 et nous mettrons en place la formule suivante :

Réduction = ((A1*A2)/100)

Enfin, si nous voulons trouver la valeur finale, une fois la réduction appliquée à la valeur initiale, il suffira de soustraire la valeur de la réduction à la valeur initiale. Si vous voulez, vous pouvez intégrer tout en une seule formule de la façon suivante :

Valeur finale (avec la réduction appliquée) = valeur totale - ((pourcentage de réduction * Valeur totale) / 100)

Autres formes de calcul des réductions avec Excel

Si vous le préférez,  vous trouverez ici d’autres formules pour calculer les pourcentages en utilisant Excel ou une autre feuille de calcul.

Calculer l’âge en utilisant Excel à l’air plus compliqué qu’en réalité. Il faut simplement prendre en compte différents facteurs comme les années bissextiles par exemple. Cependant, nous allons vous expliquer différentes façon d’y parvenir de façon facile et pratique.

Calculer l’âge actuel en comptant les jours

La manière la plus facile de calculer l’âge avec Excel qui nous vient à l’esprit est de soustraire la date de naissance à la date d’aujourd’hui. Cela nous donnera un nombre de jours qu’il faudra diviser par 365 jours par an. La formule sera semblable à :

ge = (date d’aujourd’hui - date de naissance) / 365

Cependant, cette méthode présente le problème qu’on omet de prendre en compte les années bissextiles donc cela peut présenter une certaine marge d’erreur et donc cela ne sera pas précis.

Rappelez-vous que pour mettre la date d’aujourd’hui vous pouvez utiliser la fonction AUJOURDHUI qui facilitera votre calcul Excel. Vous pouvez voir toutes les fonctions de date et d’heure ici.

Calculer l’âge en utilisant FRACTION.ANNEE

La seconde manière de calculer l’âge avec Excel est d’utiliser la fonction FRACTION.ANNEE. Cette fonction vous donne la fraction de l’année qui représente le nombre de jours complets entre la date_initiale et la date_finale.

ge = FRACTION.ANNEE(date_naissance;date_actuelle)

Dans ce cas-ci, le résultat est beaucoup plus précis car la fonction propre prend en compte les caractéristiques des années entre les deux dates. Si vous voulez obtenir un nombre arrondi (l’âge est normalement un nombre entier qui n’a pas de décimales) rappelez vous que vous pouvez utiliser la fonction ENT de Excel

ge = ENT(FRACTION.ANNEE(date_naissance;date_actuelle))

Calculer l’âge en utilisant DATEDIF

La dernière manière de calculer l’âge en utilisant Excel se fait grâce à la fonction DATEDIF. Pour cela, les paramètres à compléter sont Date_initiale (date de naissance) et Date_finale (date d’aujourd’hui) ainsi que le type de donnée que nous voulons obtenir, dans ce cas-ci, les années (“y”).

ge = DATEDIF(date_naissance;date_actuelle;"y")

Une des formules les plus utiles que vous pouvez utiliser dans les feuilles de calcul est le pourcentage de croissance. Cette formule peut facilement résoudre la variation qu’il y a entre deux chiffres et découvrir instantanément si elle est positive ou négative. Vous pouvez également connaitre le pourcentage de variation.

Formule pour trouver le pourcentage de croissance

Il existe différentes manières de trouver le pourcentage de variation entre deux nombres mais la plus facile est sans aucun doute la suivante:

pourcentage de croissance = ((valeur finale - valeur antérieure) / valeur antérieure)

Comme ça, par exemple, si vous avez une valeur de 1200 une année et de 1800 l’année suivante, pour obtenir le pourcentage de croissance entre ces deux nombres, vous devrez faire l’opération suivante:
((1800-1200)/1200) = 50%

Si vous préférez faire des cellules références, vous pouvez mettre le premier nombre (1200) dans la cellule A1, le second nombre (1800) dans la cellule A2 et insérer la formule de pourcentage suivante: ((A2-A1)/A1)

Calculer le pourcentage qui suppose un nombre

Si au contraire, vous voulez trouver le pourcentage qui suppose une quantité en rapport avec un total, vous pouvez utilisez cette autre formule.

Voir toutes les fonctions Excel.

Il existe une formule spécifique en Excel qui nous permet de calculer les jours qui se sont écoulés entre les deux dates, en éliminant les jours de vacances et les jours fériés. On parle de la formule NB.JOURS.OUVRES.:

NB.JOURS.OUVRES.(date_initiale;date_finale;fériés)

L’utilisation de la formule est très facile. Simplement, elle met en premier lieu la date initiale et en second lieu la date finale et pour finir les jours fériés qu’il y a entre les deux dates.

NB.JOURS.OUVRES.(10/01/2008;10/04/2009;11/26/2008)

Si il y a plusieurs jours, vous pouvez les sélectionner comme n’importe quel autre champ.

En utilisant Excel, il est très facile de calculer les jours, les mois et les années qui se sont écoulées entre deux dates déterminées. Il existe différentes manières de faire ce calcul (en inclyant les fonctions propres qui nous aident à calculer les jours de travail). Dans ce point spécial, nous apprendrons les plus communes.

Compter les jours entre deux dates avec Excel

Calculer les jours qui se sont écoulés entre deux dates est aussi facile que de soustraire les deux dates l’une de l’autre. La formule Excel est la suivante:

Date2 - Date1 = Temps écoulé

Par exemple, si vous souhaitez calculer le temps qui s’est écoulé entre le 15 juillet de 2014 et le début de cette même année, il faut calculer:

15/07/2014-01/01/2014 = 195

Selon la régle générale, il faut toujours retirer la date antérieure à la date postérieure. Si vous faites le contraire, vous obtiendrez le même nombre de jours mais en negatif.

Compter les jours de travail entre deux dates avec Excel

Avec l’opération précédente, vous obtiendrez le nombre total de jours qui se sont écoulés entre deux dates déterminées (en incluant les jours fériés). Si au contraire, vous voulez connaitre le nombre de jours entre deux dates en ne tenant pas compte des jours fériés, vous devez utiliser une formule Excel différente. Cliquez ici pour apprendre à calculer les jours de travail entre deux dates.

Calculer les jours de la semaine

Compter les mois entre deux dates avec Excel

D’un autre côté, si vous souhaitez calculer le nombre de mois qui se sont écoulés entre deux dates déterminées, vous devez utiliser la fonction Excel MOIS:

MOIS(date)

Concrétement, en utilisant le même exemple qu’avant, pour calculer les mois qui se sont écoulés entre deux dates, vous devez soustraire la première date de la seconde en utilisant la fonction MOIS:

=MOIS(15/07/2014) - MOIS(01/01/2014)

Néanmoins, cette fonction est seulement valable si les deux dates font parties de la même année. Si les années sont différentes, vous devez utiliser en plus la fonction Excel ANNEE

ANNEE(date)

Ainsi, par exemple, pour soustraire ces dates, nous utiliserons la formule suivante:

=(ANNEE(10/12/2008)-ANNEE(2/9/2007))*12+MOIS(10/12/2008)-MOIS(2/9/2007)

Dans ce cas-ci, il faut premièrement soustraire les années et il faut ensuite trouver la différence entre les mois.

Compter les années entre deux dates avec Excel

Finalement, si vous voulez trouver le nombre d’années qui se sont écoulées entre deux dates, vous devez simplement utiliser la fonction Excel que vous connaissez déjà:

ANNEE(date)

Avec laquelle nous déduisons les deux dates de la manière suivante:

=ANNEE(10/12/2008)-ANNEE(2/9/2007)

Il n’existe pas une formule spécifique en Excel pour calculer les pourcentages. Cette opération peut cependant être réalisée d’une manière très facile en utilisant les opérations mathématiques basiques de multiplication et de division.

Calculer le pourcentage en connaissant le total et la quantité

La formule basique pour trouver les pourcentages est toujours la même:

Pourcentage = Quantité/Total

Ainsi, pour trouver le pourcentage, vous devez simplement diviser la quantité que vous voulez connaitre et le pourcentage entre le nombre total. Par exemple: 50/500 = 10%, ce qui signifie que 50 est le 10% de 500. N’oubliez pas que si vous souhaitez voir correctement le format, vous devez donner le format % à la cellule du résultat. (Si vous ne le faites pas, vous obtiendrez 0,1 à la place de 10% comme résultat)

Calculer le total en connaissant le pourcentage et la quantité

Si au contraire, ce que vous voulez calculer est le nombre total et que vous connaissez déjà la quantité et le pourcentage, la formule que vous devez utiliser est :

Total = quantité/pourcentage

Calculer la quantité si vous connaissez le pourcentage et le total

Finalement, si ce que vous voulez calculer est la quantité qui suppose un certain pourcentage par rapport au total, la formule que vous devez utiliser est :

Quantité = total*pourcentage

Calculer des pourcentages en utilisant Google Drive

Les formules pour calculer les pourcentages en utilisant les feuilles de calcul de Google Drive sont les mêmes que celles de Microsoft Excel car elles utilisent les opérations mathématiques basiques.

Voir toutes les fonctions de Excel